الاجتماعاتأغسطس · أسبوع نورة
مجدول- أحد٢٣
- إثنين٢٤
- ثلاثاء٢٥١٧:٠٠
- أربعاء٢٦٠٩:٣٠
- خميس٢٧
- جمعة٢٨
- سبت٢٩
- معاينة السجادة في المعرضنورة العتيبي · حضوري
- وردية الدعم المسائيةداخلي · سارة
الاجتماعات
موعد بوقت ومشاركين… في تقويم الفريق
أنشئ الاجتماع من الحساب: عنوان، وقت، ومَن يحضر من الفريق أو جهات الاتصال. مكان اللقاء ترتّبونه أنتم — معرض، هاتف، أو رابط تستخدمونه خارج كرزون. ليست غرفة فيديو كمنتج.
- جدولة
- تقويم بثمانية عروض
- مزامنة Google
الاجتماع يثبت لقاءً… والمهمة تتابع عملاً
المهمة مراحل ومسؤول على لوحة. الاجتماع وقت ومشاركون وحالة حضور. كلاهما بجانب الوارد — والتنسيق الداخلي لا يراه العميل.
الإنشاء
اجتماع جديد… والفريق والعميل في الدعوة
من الاجتماعات اضغط اجتماع جديد. العنوان إلزامي. حدّد التاريخ والوقت، أو فعّل طوال اليوم، ثم أضف المشاركين.
- ✓مشاركون من ثلاثة تبويبات: الفريق، جهات الاتصال، أو بريد خارجي
- ✓المنشئ يُضاف منظّماً، وردّ حضوره مقبول عادةً
- ✓خيارات إضافية عند الحاجة
- •النوع: داخلي، خارجي، فردي، يومي، ورشة، أو مجلس
- •الأولوية والرؤية (عام أو خاص)
- •تكرار يومي أو أسبوعي أو كل أسبوعين أو شهري
مكان اللقاء
حضوري أو هاتف أو ما تستخدمونه خارج كرزون
الطريقة حقل على الموعد — ليست غرفة يشغّلها كرزون. تكتبون الموقع أو الرابط، أو تختارون غرفة حضورية من الحساب.
- ✓حضوري: عنوان مكان، أو غرفة باسم وسعة
- ✓هاتف: الموعد في التقويم، والمكالمة عندكم
- ✓فيديو أو مختلط: رابط يدوي، أو رابط Meet إن رُبط تقويم Google
الطريقة
أربع طرق… ومكان واحد في التفاصيل
تختارون الطريقة عند الإنشاء. الرأس في درج التفاصيل يعرض أين ومتى — والرابط إن وُجد.
حضوري
عنوان تكتبونه، أو غرفة من الحساب بسعة وحالة توفر.
هاتف
الموعد في التقويم. المكالمة على هاتفكم — خارج كرزون.
مكالمة فيديو
رابط تدخلونه يدوياً، أو يُحفظ رابط Meet إن ربطتم تقويم Google. كرزون لا تشغّل الغرفة.
مختلط
بعضهم في الغرفة وبعضهم على الرابط. الغرفة اختيارية عند المختلط.
العروض
ثمانية أوضاع لنفس المواعيد
بدّل العرض من أعلى الشاشة. الفلاتر الشائعة: كل الاجتماعات، اجتماعاتي، أنشأتها أنا. عملياً ترى ما أنت مشارك فيه.
- ✓نظرة زمنية
- •الشهر لشهر كامل
- •الأسبوع لتداخل المواعيد
- •اليوم جدول بالساعات
- ✓نفس المواعيد بشكل آخر
- •قائمة متسلسلة
- •كانبان حسب الأيام
- •خط زمني أفقي
- ✓جدول الأعمال: القادم مختصراً
- ✓لوحة المعلومات: اجتماعات اليوم، نسبة الردّ، ومعدل الحضور
التفاصيل
الأجندة والردّ والمتابعة من درج واحد
انقر الموعد في أي عرض. يظهر الرأس ثم التبويبات: تفاصيل، جدول أعمال، ملاحظات، إجراءات، مشاركون، وحضور بعد البدء.
الاجتماع لا ينتهي عند الوقت. بند المتابعة يصير مهمة على اللوحة.
- ردّ الحضور
قبول، ربما، أو رفض. المنظّم يرى الحالات في تبويب المشاركين.
- جدول الأعمال
موضوع بمدة وحالة. القرار يُسجَّل تحت البند ولا يُعدَّل بعد إضافته.
- إجراء → مهمة
عنصر متابعة يتحوّل إلى مهمة: لوحة، مسار، ثم مرحلة.
- بدء وإنهاء
المنظّم يبدأ فيصير قيد التنفيذ، وينهي فيكتمل. المشارك يردّ ويسجّل حضوره.
الغرف
غرفة باسم وسعة… للقاء الحضوري
من الاجتماعات ← الغرف تضيف الغرفة: اسم، مبنى، طابق، سعة، معدات، وحالة متاحة أو صيانة. عند الإنشاء بطريقة حضوري أو مختلط تختار غرفة لذلك الوقت.
- ✓عرض شبكة للبطاقات، وعرض التوفر ليوم محدد
- ✓السعة ظاهرة قبل الدعوة حتى لا تضيق الغرفة عن العدد
- ✓لقاء الهاتف أو الفيديو يترك حقل الغرفة فارغاً
التقويم
مزامنة ثنائية مع تقويم Google
من إعدادات الاجتماعات اربط الحساب. اجتماعات كرزون تُدفع إلى التقويم المختار، وأحداث Google المناسبة تُسحب كاجتماعات. فصل الحساب يوقف المزامنة الجديدة ولا يحذف مواعيد كرزون.
- ✓مزامنة صادرة وواردة، وتقويم أساسي تختاره
- ✓زامن الآن إن ظهر الموعد في مكان دون الآخر
- ✓لطريقة فيديو أو مختلط: قد يُحفظ رابط Meet على الاجتماع — الرابط أداة خارجية، ليست غرفة كرزون
ملف العميل
الموعد يظهر على ملف جهة الاتصال
أضفت نورة من تبويب جهات الاتصال؟ على ملفها تبويب الاجتماعات: الجارية، القادمة، والسابقة — بالحالة والطريقة.
- ✓الربط من المشاركين عند الإنشاء
- ✓جارية وقادمة وسابقة على نفس الملف
- ✓الحالة والطريقة على كل موعد في التبويب
الدورة
من مجدول… إلى مكتمل
أربع حالات تشغيلية. المنظّم يبدأ وينهي ويلغي. المشارك لا يدير الغرف ولا الإعدادات.
- ✓مجدول: لم يبدأ بعد — ردّوا على الدعوة وأكملوا الأجندة
- ✓قيد التنفيذ: المنظّم ضغط بدء — يظهر تبويب الحضور
- ✓مكتمل: انتهى اللقاء — الإجراءات تُتابع كمهام إن لزم
- ✓ملغي: لن يُعقد، ويُشعَر المشاركون
ابدأ بموعد واحد في التقويم
أنشئ الاجتماع، أضف الفريق أو العميل، واربط تقويم Google عندما يستقر الجدول. الاجتماعات على خطة Pro فما فوق.